Einsichtnahme in Bauakten darf nur durch

• den Eigentümer bzw. die Eigentümerin bzw. den Eigentümer des Grundstückes, für das die Bauakte besteht,
• eine vom Eigentümer/der Eigentümerin ausdrücklich schriftlich bevollmächtigten Person

genommen werden.

Die Bauakten müssen aus dem Zentralarchiv beschafft werden. Daher ist eine Vorbestellung für die gewünschte Bauakte erforderlich. Archivierte Bauakten können Sie unter Benennung des Eigentümers, der genauen Bezeichnung des Bauobjektes (Gebäudeart, Straße, Haus-Nr.), Angabe einer Telefonnummer oder Ihrer E-Mail-Adresse für evtl. Rückfragen bestellen beim Bürgermeister der Stadt Wesseling, Bereich Bauaufsicht und Bauverwaltung, Alfons-Müller-Platz, 50389 Wesseling

• per Brief, gesendet an die o.g. Adresse
• per Fax 02236/701-6271
• per E-Mail: iwolframwesselingde

Es können Wartezeiten von mehreren Wochen bis zur Zuteilung eines Termins zur Einsichtnahme leider nicht ausgeschlossen werden.

Die Bauakten können grundsätzlich nur dienstags im Rathaus, Alfons-Müller-Platz, 50389 Wesseling, 6. Etage, in den Räumen der Bauaufsicht eingesehen werden.

Jeder Termin ist grundsätzlich befristet auf 30 Minuten.

Der Termin wird Ihnen vom Sachbearbeiter mitgeteilt; entweder per E-Mail oder telefonisch. Da die Bauakten aus Platzgründen nur eine begrenzte Zeit bereitstehen, soll die Akteneinsicht möglichst zeitnah erfolgen. Planen Sie ausreichend Zeit für die Akteneinsicht und die mögliche Anfertigung von einzelnen Kopien ein. Beachten Sie bitte, dass Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bauaufsicht bei der Akteneinsicht keine fachlichen Auskünfte geben.

Bei Bedarf können ausnahmsweise im Einzelfall Kopien bis zur Größe DIN A3 gefertigt werden. Kopien in größerem Format sind leider nicht möglich. Die ausnahmsweise Fertigung von Fotokopien muss aus Kapazitätsgründen beschränkt werden auf maximal 10 Blätter pro Einsichtnahme.

Ausdrücklich empfohlen wird: Pläne und Grundrisse, die größer als das Format DIN A 3 sind, jedoch auch alle kleineren Dokumente, können mit Hilfe z.B. einer App, Handy-Kamera oder Digitalkamera aufgenommen und später in größerem Format reproduziert werden. Bringen Sie zur Akteneinsicht solche Geräte möglichst mit. Das ist auch kostengünstiger, da dann keine Gebühren für Kopien erhoben werden.

Personalausweis

Damit keine unberechtigten Personen Einsicht in Ihre Akten nehmen können, müssen Sie sich mit Ihrem Personalausweis ausweisen.

Aktueller Grundbuchauszug des Grundstückes, für das die Bauakte besteht

Bitte legen Sie einen aktuellen (nicht älter als 3 Monate) Grundbuchauszug des Grundstückes vor. Diesen erhalten Sie beim Amtsgericht Brühl, Grundbuchamt, Balthasar-Neumann-Platz, 50321 Brühl.

Eventuell eine schriftliche Vollmacht

wenn die Einsichtnahme durch eine dritte Person erfolgen soll. Bei der Einsichtnahme ist die Vollmacht im Original vorzulegen. Sie verbleibt anschließend in der Bauakte. Diese Vollmacht darf nicht älter als 3 Monate sein und verliert ihre Gültigkeit mit der erfolgten Einsichtnahme.

Eine Vorauswahl aus allen zu einem Grundstück vorhandenen Bauakten (Ordnern) kann nicht angeboten werden. Es ist zum Beispiel nicht möglich, nur den Ordner herauszusuchen, der eine bestimmte Baugenehmigung enthält. Es werden immer alle Ordner zu einem Grundstück geliefert, die im Zentralarchiv vorhanden sind. Daran orientiert sich auch die Gebühr für die Akteneinsicht. Auch bei Nichtinanspruchnahme der beantragten Akteneinsicht sind die anfallenden Gebühren zu zahlen und werden mittels Gebührenbescheid in Rechnung gestellt.

Die Gebühren für Leistungen des Archivs der Bauaufsicht werden auf Grundlage der Verwaltungsgebührensatzung der Stadt Wesseling berechnet. Demnach ergeben sich folgende Gebühren für die Bereitstellung von Bauakten zur Einsichtnahme (gestaffelt nach Anzahl der bereitgestellten Aktenordner):

Nr.        Anzahl Aktenordner   Gebühr

16.2 A     1 Aktenordner        10,00€

16.2 B     2 - 3 Aktenordner    20,00€

16.2 C     4 - 5 Aktenordner    30,00€

16.2 D     6 - 7 Aktenordner    40,00€

16.2 E     über 7 Aktenordner   50,00€

Zusätzlich fallen die nachfolgend aufgeführten Gebühren für Fotokopien in schwarz-weiß / bunt an:

Nr.               Größe der Kopie    Gebühr

1.3 A / 1.4 A     Din A 4            0,50€ / 1,00€

1.3 B / 1.4 B     Din A 3            1,00€ / 2,00€